IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA LA EMPRESA

el balance general es importante porque en ellos se refleja con lo que cuenta la empresa, por ejemplo, los activos que en su momento tiene, las obligaciones que adquiere el ente, y el capital que posee la empresa.

El estado de resultados es muy importante, porque este mide o evalua la actividad operacional de la empresa en un periodo determinado, mostrandonos si dicha operacion obtuvo perdidas o utilidades.

el estado de cambios en el patrimonio, analisa los cambios que ha tenido el patrimonio y su importancia es la de dar a conocer las causas del porque de ciertos cambios.

Los estados de cambios en la situacion financiera, miden y analizan el cambio en el capital de trabajo, nos informa sobre las fuentes de donde se obtuvo los recurso y hacia donde fueron aplicados estos.

Los estados de flujos de efectivo son muy importantes porque este nos muestra detalladamente el dinero que hemos recibido y el que ha salido del ente.

economico.

Los estados financieros son muy importantes porque con ellos podemos tomar decisiones segun lo requiera la empresa de acuerdo a dicha informacion, es la manera de controlar o poder dirigir el rumbo de la empresa.

INTERSADOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

usuarios internos: socios a accionista, gerente, presidente, junta directiva.

usuarios externos: estado, proveedores, inversionistas, entidades de control, bancos.

1. ¿QUE ES Y QUE HACE EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE?

EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE (SIC)

son los datos del ente economico, que se representan atraves de transaciones comerciales, el cual cumple con tres fases las cuales son:

• entrada de informacion: al realizar los hechos economicos de la empresa, estos deben ingresar en el momento que se realicen a la contabilidad.


• 
  
  proceso de datos: es el manejo que se le a la informacion soportada para que ingrese en los registros adecuados de acuerdo a su naturaleza.


• salidas de informacion: es en el momento que se refleja en los estados financieros, el resumen de las operaciones realizadas por el ente, para que los usuarios las puedan analizar y tomar decisiones de acuerdo a esta.

QUE HACE EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

durante un ciclo contable, este lleva a cabo un proceso de recoleccion de documentos, soportes internos y externos, y luego para clasificar la informacion pasan al puc, alli podemos darle un codigo a cada hecho o operacion de acuerdo a la actividad. despues de tener la informacion organizada, podemos ver el resumen de las operaciones del ente economico, para realizar los estados fiancieros.

hay estados fiancieros basicos y consolidados:

basicos:

balance general

estado de resultados

estado de cambio en el patrimonio

estado de cambio en al situacion financiera

flujo de efectivo

consolidados:

estos unifican la informacion son los mismos anteriores, y se analizan de manera consolidada

se usan en las empresas que tiene una principal y varia sucursales.

TIPOS DE COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

comprobantes internos:son los documentos o soportes elaborados internamente por la empresa para el control y registro de sus operaciones con terceros.

recibo de caja menor: se generan con frecuencias para soportar gastos de menor cuantia como transporte urbano, fotocopias, envios de correo.

recibo de caja o comprobante de ingreso: se elabora para dar entrada a los dineros recaudados por cualquier concepto, ya sea en efectivo, cheques, o comprobantes de venta con tarjeta debito y credito. se deben elaborar con copia y original, el original debe ser entregado al cliente y la copia para el registro de contabilidad.

comprobante de egresos: se utilizan como prueba de desembolsos a terceros, y se les debe anexar el soporte que justifique dicho pago, se elaboran con original y dos copias.

facturas de venta: este comprueba la transferencia de bienes o objetos que se compran o venden, por lo general se elaboran original y dos copias.

remision: es un documento que no se registra contablemente, se elabora para efectos de controlar la salidas de inventarios y a la vez sirven como soporte de las facturas. se elaboran original y copia.

notas credito: se elabora para efectuar abonos en las cuentas de los clientes, por valores, devoluciones,errores.

notas de contabilidad: es un documento que se elabora por la empresa para registrar transaciones que no tienen soportes, por ejemplo las amortizaciones de diferidos, depreciaciones etc.

comprobante de diario: este lo usan las empresas que no tienen progaramas de contabilidad, es donde se abrevian todas las transaciones para cada una de las cuentas.

COMPROBANTES EXTERNOS

son los documentos que sirven como soporte de transaciones pero son elaborados por terceros.

consignaciones bancarias: este formato los dan las entidades bancarias a sus clientes, hay consignaciones de3 cuenta corriente en efectivo, de cheques locales y de otras plazas etc.

notas bancarias debito y credito: este nos permite soportar todas las transaciones diferentes a las consignaciones.

cheque: es un titulo valor, que es dado por un girador contra un banco, para que se le pague una suma de dinero al portador, este no requiere fecha.

letra de cambio: es un titulo valor, para pagar una suma determinada de dinero, este contien el nombre del girador, la forma de vencimiento, tambien contien clausulas de intereses y debera pagarse el dia convenido entre las partes.

pagare: tambien es un titulo valor.

libros de contabilidad: son libros considerados oficiales y de exigencia legal.

2.requisitos que debe contener la factura: en colombia el Estatuto Tributario, en su articulo 617, establece que una factura debe de llevar numeracion consecutiva, razon social e identificacion del contribuyente, direccion, registro y regimen del impuesto a las ventas a la cual pertenece, resolucion de autorizacion expedido por la DIAN; nombre, numero de Nit y telefono del impresor.

Estan obligados a facturar el regimen comun.

3.

consignacion soporte externo, factura soporte interno, se debe realizar un comprobante de ingreso.

1. consignacion soporte externo, factura soporte interno, se debe realizar un comprobante de ingreso.
2. hace un comprobante de egreso y anexa la factura.
3. el hace la conciliacion bancaria y anexa la nota debito.

1.mi apreciacion frente al taller, considero que es un metodo bueno para que nosotros como estudiantes pensemos mas y aprendamos a analisar, ademas es una manera de evaluar muy bien los conocimientos porque al tener que analisar las respuestas significa que sabemos sobre el tema, de otro modo no hay como responder.



2.si tuve confusiones con el cuestionario, con las preguntas de seleccion multiple, y multiple respuesta, y con las de relacion. tambien habia algunos terminos o conceptos que desconocia, por eso se me dificulto responder correctamente.

USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA

usuarios internos:
socios o accionistas
gerente-presidente
junta directiva
sindicato

usuarios externos:
estado
proveedores
inversionistas
entidades de control
bancos

estados financieros de proposito general:
son para darlos a conocer a usuarios indeterminados sobre la situacion fianciera y tambien para informar la capacidad de los fondos favorables del ente economico.
los basicos son
balance general
estado de resultados
estado de cambios en el patrimonio
estado de cambios en la situacion financiera
estado de flujos de efectivo.

informacion de propósito especifico
se hacen especificamente para algo o alguien, ejemplo como un estado de costos.